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L'état locatif de vos résidences

À quoi ça sert​

L'onglet État locatif vous donne la photographie de votre occupation locative au jour où vous le consultez : les baux en cours, les lots et les parkings loués ou vacants, les loyers, les surfaces, les prochaines échéances de sortie, et les charges d'exploitation.

C'est la vue de référence pour répondre à trois questions : qu'est-ce qui est loué, à qui, et qu'est-ce qui arrive à échéance.

Prérequis​

Réservé aux utilisateurs ayant accès au rapport d'analyse « État locatif »

Cet onglet n'apparaît que si le rapport d'analyse « État locatif » vous a été attribué, comme pour les autres rapports d'analyses, par exemple le Suivi documentaire. Son accès dépend du groupe de rapports auquel votre compte est rattaché : l'onglet peut donc être visible chez certains de vos collègues et pas chez vous. Si vous en avez besoin, rapprochez-vous de votre référent.

Comment y accéder​

Depuis Mes résidences, ouvrez une résidence ou un bâtiment, puis cliquez sur État locatif dans le menu de navigation.

Ce que vous lisez suit ce que vous avez ouvert : la résidence, ou le bâtiment seul.

Les filtres​

Six filtres sont proposés en haut de la page. Ce sont des listes déroulantes, et elles fonctionnent en cascade : ce que vous choisissez en premier restreint les valeurs proposées ensuite.

FiltreCe qu'il fait
OrganisationFixé sur votre organisation
Code site/bâtimentUn ou plusieurs codes
Libellé site/bâtimentUn ou plusieurs libellés
Type (Lot vs Parking)Les lots, les parkings, ou les deux
LocataireUn ou plusieurs locataires
Identifiant StonalFixé sur le périmètre du patrimoine que vous avez le droit de voir
Filtrer d'un clic

Cliquez sur un locataire, dans la colonne Locataire d'un tableau ou sur une barre du graphique « Surface par étage par locataire », et tout le rapport se restreint à ce locataire.

Ce que contient le rapport​

Les baux​

Un tableau avec une ligne par bail, qui regroupe tous les lots que le bail couvre : référence du bail, locataire, usage, surface, loyer indexé, loyer au m², dates de début et de fin, et le risque locatif.

Le risque locatif est la date de la prochaine échéance triennale : le début du bail, plus le prochain multiple de trois ans encore à venir, moins un jour. Il reste vide quand le bail se termine avant cette date, ou quand la date de début est inconnue.

À côté du tableau, les compteurs vous donnent le nombre total de lots et de parkings, le loyer total, le nombre de locataires, les taux d'occupation, et les surfaces louées et vacantes. Quatre graphiques complètent le tableau : la surface par étage par locataire, la surface par usage, l'occupation des lots par type, et l'occupation des parkings par étage.

L'occupation​

  • Les sorties triennales par mois, sur les 36 prochains mois : combien de lots, et quelle surface, arrivent à échéance.
  • Les lots et parkings loués, ligne par ligne, avec le bail auquel ils appartiennent.
  • Les lots et parkings vacants, avec le dernier locataire et la fin de son bail, reconstitués depuis le dernier contrat enregistré sur le lot.

Les charges d'exploitation et les dépenses d'investissement​

Les charges d'exploitation courantes (OPEX) et les dépenses de valorisation (CAPEX), sur la dernière année renseignée, présentées en montant total, en part du loyer annuel, et au mètre carré. Un graphique reprend toutes les années renseignées, pas seulement la dernière.

Bon à savoir​

  • Les données sont rafraîchies une fois par jour, la nuit. Le rapport le rappelle en bas de page.
  • Les deux taux d'occupation ne se comparent pas. Celui des lots est calculé sur les surfaces, celui des parkings sur le nombre de places.
  • Le « loyer total » ne compte que les lots occupés. C'est le loyer porté par ce qui est loué aujourd'hui, pas un potentiel locatif.
  • La « surface locative » inclut les parkings, alors que la plupart des graphiques ne portent que sur les lots. L'écart entre les deux est normal.
  • Le tableau des baux laisse de côté les parkings et les baux sans date de début : son total de surface est donc inférieur à celui des compteurs.
  • Un rapport plus court n'est pas un défaut. Les sorties triennales disparaissent si votre organisation ne renseigne pas l'usage de ses lots, et la partie sur les charges disparaît si aucun coût n'est renseigné.

Voir aussi​