Construire un plan pluriannuel de travaux
À quoi ça sert
Le module Plans de Travaux établit la programmation pluriannuelle de travaux (PPT) de votre patrimoine : les travaux y sont listés, budgétés puis arbitrés, résidence par résidence, et consolidés à l'échelle du patrimoine.
Vous ne partez pas d'une page blanche : l'application vous permet d'initialiser automatiquement vos lignes de travaux à partir de l'état de vétusté de vos équipements tel qu'il est renseigné dans la plateforme. Votre travail consiste à arbitrer ces propositions et à les compléter.
Plus les informations décrivant cet état de vétusté sont complètes, plus les lignes proposées automatiquement sont fiables. Deux données comptent particulièrement : l'état général de l'équipement et sa date de dernier renouvellement. Les consolider en amont est le meilleur investissement que vous puissiez faire sur la qualité de votre plan.
Prérequis
- Accès au module Plans de Travaux (catégorie Workflows du menu).
- Pour accéder aux Réglages et bibliothèques : la permission « Réglages PPT et Bibliothèques », attribuée par une personne disposant de droits avancés.
- La suppression d'un plan de travaux dépend elle aussi des droits qui vous ont été attribués.
Pas à pas
1. Démarrer un plan de travaux
Depuis la liste des résidences :
- Pour plusieurs résidences à la fois : cochez-les, cliquez sur « Démarrer les PPT », indiquez l'année de départ. Comptez jusqu'à 3 minutes par résidence.
- Pour une seule : ouvrez la résidence et cliquez sur « Démarrer un PPT », puis rechargez la page.
Cette action initialise vos lignes de travaux automatiquement, en fonction de l'état de vétusté de vos équipements.
Pour chaque équipement, Stonal croise sa date de dernier renouvellement, son état général et la durée de vie du poste de travaux correspondant, afin de déterminer quand son remplacement devrait être planifié.
Ce sont des propositions : vous pourrez les ajuster ensuite.
Si vous vous trompez d'année de départ, la seule correction possible est de supprimer le plan et de le redémarrer.
2. Arbitrer les lignes
La programmation distingue les lignes proposées (calculées par Stonal) des lignes validées (celles que vous retenez). Les lignes sont regroupées par famille puis par libellé de poste.
Sur une ligne, ou sur une sélection de lignes :
| Action | Effet |
|---|---|
| Valider / Invalider | Valider les lignes proposées qui correspondent à la réalité du terrain, invalider celles qui ne sont plus d'actualité |
| Décaler | Retarder ou avancer les travaux envisagés |
| Lisser | Répartir le montant des travaux sur plusieurs années, à partir d'une année de départ — pour ceux qui ne seront pas finalisés en une seule année |
| Modifier | Ajuster le montant d'une ligne de travaux, ou les quantités associées : nombre d'équipements concernés, surface concernée… |
| Revenir aux montants calculés | Annuler les modifications manuelles réalisées sur le montant |
3. Compléter avec vos propres lignes
Si les lignes proposées automatiquement ne vous conviennent pas, ou si elles sont incomplètes, vous pouvez créer vos propres lignes de travaux.
Cliquez sur « Ajouter une ligne » :
- depuis la bibliothèque — Stonal reprend le prix et les quantités des composants concernés (champ « Localisation ») ;
- en saisie manuelle — vous renseignez tout.
Dans les deux cas la ligne arrive directement dans les lignes validées.
4. Résoudre les lignes obsolètes et les conflits
- Lignes obsolètes — des lignes qui ne sont plus proposées automatiquement, au vu de l'état de vétusté de l'équipement concerné. Conservez-les ou supprimez-les.
- Lignes en conflit — le montant recalculé diffère du vôtre, ou la quantité a changé dans le plan. Choisissez l'ancienne ou la nouvelle valeur.
Tous les conflits doivent être résolus avant de pouvoir valider votre plan de travaux. Une résolution en masse est disponible.
5. Faire avancer le plan dans ses étapes
Un plan de travaux passe par cinq étapes :
Initialisation → Consolidation → Validation → Inscription budgétaire → Validé
À partir de l'inscription budgétaire, le plan n'est plus modifiable. Une fois validé, sa première année part en suivi budgétaire et le plan sert de point de départ au suivant.
6. Consolider à l'échelle du patrimoine
Les PPT agrégés donnent les budgets par année sur l'ensemble du patrimoine : regroupements, détail par résidence, bascule entre lignes validées et proposées, masquage de colonnes.
C'est la vue qui permet de trancher les arbitrages budgétaires. Résidence par résidence, on compare mal : ici vous voyez d'un coup ce que pèse chaque année sur tout le patrimoine, et vous décidez en connaissant l'ensemble.
C'est aussi le seul endroit où ajuster plusieurs résidences à la fois, plutôt que de reprendre chaque plan un par un.
Pour valider en masse : choisissez un regroupement (tout le patrimoine, ou un budget ciblé), dépliez-le, cochez les lignes puis cliquez sur « Valider les lignes ». Répétez pour chaque regroupement.
Réglages et bibliothèques
Accessibles via ⚙️ si vous en avez la permission.
- Bibliothèque des Postes — la bibliothèque Stonal couvre tous les corps d'état et est revue chaque année avec un économiste de la construction. Vous pouvez désactiver un poste Stonal, l'éditer (avec retour possible à l'original) ou créer vos propres postes. Chaque poste se décrit en quatre onglets : informations générales, composants, cyclicité, critères.
- Bibliothèques des Prix — les prix de référence Stonal sont consultables ; vos propres bibliothèques peuvent être régionalisées.
- Bibliothèque des Critères — trois critères fixes (Objectif, Budget, Priorité) dont vous personnalisez les valeurs, plus jusqu'à trois critères de votre choix.
Bon à savoir
- Actualisez vos plans après toute modification de poste ou de prix, sinon ils restent calculés sur les anciennes valeurs. La liste des résidences propose une actualisation en masse.
- Créer un poste personnalisé qui couvre un composant déjà couvert par un poste existant génère des lignes en doublon.
- La suppression d'un poste personnalisé ou d'un plan de travaux est définitive.
- L'affichage HT ou TTC se règle via la roue crantée de la liste des résidences. La TVA est à 10 % par défaut et modifiable ligne par ligne.
Voir aussi
- Les informations générales d'une résidence
- Contrôler les données — fiabiliser les états et les dates de renouvellement qui alimentent le calcul